Сотрудникам, которые заняты на вредных работах, компания должна выдавать бесплатное молоко или другие равноценные продукты (ст. 222 ТК РФ). Чиновники из Минфина разъяснили, что такие продукты не облагаются НДФЛ, только если их выдают за то время, когда сотрудники фактически трудятся во вредных условиях. Если же компания выдает питание определенным сотрудникам даже в те дни, когда они фактически заняты на других работах, то НДФЛ необходимо удержать (письмо от 16.10.2014 г. № 03-04-05/52286).

В своем письме от 29 октября 2014 г. Министерство труда и социальной защиты РФ дало ответы на вопросы и письма по поводу проведения специальной оценки условий труда. Эти ответы могут пригодиться руководителям предприятий и специалистам по охране труда при проведении этой процедуры.

Сотрудникам, которые заняты на вредных или опасных работах, компания обязана предоставить дополнительные гарантии и компенсации. Они перечислены в Трудовом кодексе. Например, работникам, условия труда которых являются опасными, предоставляют дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней. Такой же отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах со 2, 3, 4 степенью вредности. Причем опасность и вредность надо определять по результатам специальной оценки. Такую информацию подготовили в Минтруде (www.rosmintrud.ru/docs/mintrud/salary/20). А что делать, если компания не проводила спецоценку, потому что пока еще действуют результаты аттестации? Тогда необходимо предоставлять компенсации и гарантии не ниже тех, которые действовали до 2014 года. Дело в том, что до этого года гарантии предусматривались постановлением Правительства РФ от 20.11.2008 г. № 870.